企业官网建设流程全解析

成都大型商城网站建设,wordpress 中文tag,建设一个旅游网站的目的是什么,重庆小程序制作sward是一款国产开源免费知识库管理工具#xff0c;工具支持一键安装零配置#xff0c;页面设计简洁易用。本文将介绍sward如何通过多重机制有效保障文档的安全可靠。1、知识库可见范围创建知识库时#xff0c;可以选择可见范围公共或者私密。公共#xff1a;系统全部成员可…sward是一款国产开源免费知识库管理工具工具支持一键安装零配置页面设计简洁易用。本文将介绍sward如何通过多重机制有效保障文档的安全可靠。1、知识库可见范围创建知识库时可以选择可见范围公共或者私密。公共系统全部成员可见私密只有知识库下成员可见2、独立的成员与权限sward不仅可以在系统级别添加用户且分配权限而且每个知识库都拥有自己独立的成员与权限保证数据安全路径进入知识库-知识库设置-成员3、文档的安全机制3.1 文档分享的控制点击文档后的更多按钮-分享可以选择外部分享或者知识库内分享外部分享当选择外部分享时可以设置为无密码访问和密码访问。无密码访问直接点击生成链接将链接发送给被分享人。被分享人直接打开链接即可查看文档密码访问选择密码访问后系统会自动生成一个密码将链接发送给被分享人后被分享人需要数据密码才能查看到文档知识库内分享选择知识库内分享后选择人员并点击生成链接。链接只有被选择为访问人的用户才可以登录并查看。其他人员打开链接时会显示无权限查看。3.2 文档移入回收站sward提供文档回收站作为临时存放被删除文件的“缓冲区”防止误操作导致文件永久丢失。回收站中的文件可以选择恢复或彻底删除。3.3 文档归档对有长期保留价值的文档进行系统性整理、分类和保存。可以为查看归档文件单独设置权限进一步保证文档的安全。归档的文件可以选择恢复或彻底删除4、知识库的安全机制4.1 知识库的备份与恢复路径系统设置-安全-备份与恢复备份可以选择手动备份或定时备份。点击手动备份立即执行知识库备份点击编辑-开始-保存开启自动备份。恢复点击上传恢复文件-点击恢复即可将备份的知识库恢复到系统注意数据恢复如果有数据会将你现在的所有数据恢复到备份的版本。4.2 知识库移入回收站sward不仅可以将文档移入到回收站同时也可以将知识库移入回收站防止知识库误删导致文件丢失。知识库移入回收站知识库设置-知识库信息-删除知识库-移入回收站。回收站中的知识库可以选择恢复或彻底删除。4.3 知识库归档sward不仅可以将文档归档同时也可以将长期不使用但又有保存价值的知识库归档。将知识库标记为归档知识库内将不支持新建操作以及文档编辑操作。知识库归档知识库设置-知识库信息-知识库归档。知识库恢复归档知识库设置-知识库信息-取消归档。5、系统操作日志路径系统设置-安全-操作日志作用记录所有关键操作包括文档的创建、修改、删除、时间戳、操作人等。操作记录只能查询无法修改保证数据的准确性。6、系统黑白名单路径系统设置-安全-IP黑白名单作用系统设置中的黑白名单是一种访问控制机制用于允许或阻止特定的IP地址执行某些操作或访问资源白名单点击白名单tab下的编辑在输入框中输入IP地址多个地址用英文逗号分隔保存。仅允许白名单中的IP访问系统黑名单点击黑名单tab下的编辑在输入框中输入IP地址多个地址用英文逗号分隔保存。黑名单中的IP地址不允许访问系统