企业官网建设流程全解析

简单oa网站建设方案,免费发布信息的软件,烟台软件优化网站,网站建设专业输入法上一篇文章介绍了如何创建第一个知识库#xff0c;本文将介绍如何管理文档。1、添加目录添加目录有多个入口#xff0c;下面用表格列举添加的入口位置路径描述知识库概况知识库-知识库概况-添加此处添加的目录#xff0c;会显示在文档目录的第一层级文档页面的“”号…上一篇文章介绍了如何创建第一个知识库本文将介绍如何管理文档。1、添加目录添加目录有多个入口下面用表格列举添加的入口位置路径描述知识库概况知识库-知识库概况-添加此处添加的目录会显示在文档目录的第一层级文档页面的“”号知识库-文档-按钮此处添加的目录会显示在文档目录的第一层级目录树的更多知识库-文档-目录后的“”按钮此处添加的目录为子目录且支持多层目录的创建属性是否必填描述名字必填目录的名称负责人必填目录的负责人2、添加文档点击添加按钮下拉菜单中显示添加文档、上传本地文件1.1 添加文档点击添加-添加文档系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。修改内容和文档名称后点击保存文档保存成功。直接点击“未命名文档1”为文档重命名直接点击“输入内容”区域直接创作文档点击系统提供的默认模板可以自动生成常用文件包括周报模块、工作周报、代办工作清单、项目规划和执行、项目运营计划。点击保存文档保存成功1.2 上传本地文件上传点击添加-上传本地文件全面支持各种类型文件上传且文件可以随时下载到本地预览针对word、pdf、Excel文件提供在线预览功能使用预览功能之前需要先配置onlyoffice。步骤系统设置-集成开放-服务集成-onlyoffice添加onlyoffice的地址和token。再次进入到知识库文档模块点击文件的预览按钮。3、编辑文档3.1 标题编辑直接修改标题选中文档-编辑在文档内容中修改标题重命名点击文档名称后面的更多按钮-重命名3.2 内容编辑点击文档名称-编辑按钮进入编辑模式编辑内容描述标题内置标题1到标题5、正文字体支持字体加粗、字体颜色、字体背景色、斜体、上标、下标的设置线条下划线、分割线、删除线列表支持无序列表和有序列表的设置对齐方式左对齐、右对齐、居中对齐、两边对齐插入插入表格、插入附件、插入图片选择框方便用户标记任务完成情况或进行多项选择引用点击引用可以通过特殊样式突出引用内容代码块点击代码块输入或粘贴代码即可可以增加代码可读性防止格式错乱事项集成kanass的事项在编辑模式下修改文档内容后点击保存退出编辑模式也可以直接点击退出系统提供自动保存功能4、文档移动移动文档到任意目录下方便文档的归类方式一点击更多-移动-选择目标目录-确定。文档移动到目标目录下。方式二鼠标左键选中文件并拖拽可以拖拽到任意目录下5、文档分享点击文档后的更多按钮-分享可以选择外部分享或者知识库内分享外部分享当选择外部分享时可以设置为无密码访问和密码访问。无密码访问直接点击生成链接将链接发送给被分享人。被分享人直接打开链接即可查看文档密码访问选择密码访问后系统会自动生成一个密码将链接发送给被分享人后被分享人需要数据密码才能查看到文档知识库内分享选择知识库内分享后选择人员并点击生成链接。链接只有被选择为访问人的用户才可以登录并查看。其他人员打开链接时会显示无权限查看。6、文档删除点击更多-删除-确定社区版删除成功且不可以恢复企业版删除后会放入知识库的回收站中回收站支持恢复文档和彻底删除